社内で撮った映像を編集だけ外注しようとして、共有フォルダに動画を入れたものの、「どれが使ってよい素材か」「誰の確認を待てばよいか」が伝わらず止まることがあります。撮影済みの素材があっても、編集者が判断に必要な情報を見つけられなければ、確認の往復が増えます。
先に整えるべきなのは、凝った指示書ではありません。素材を探せる状態にすること、使ってよい範囲を示すこと、完成判断をする人を決めることです。この記事では、社内撮影した映像を外注編集へ渡すときのフォルダ構成、依頼メモ、確認表をそのまま使える形でまとめます。
結論：素材・判断・連絡先を一つの受け渡し単位にする
編集だけを外注する場合、撮影データだけを送っても、何を作るのかは決まりません。次の3つを同じ場所で確認できるようにすると、最初の確認がしやすくなります。
- 素材：使う候補と、使わない・公開できない素材を分ける
- 判断：動画の用途、視聴者、伝える順番、避けたい表現を書く
- 連絡先：質問の窓口と最終確認者、確認方法を決める
素材が多いときほど、編集者に「よさそうなものを選んでください」と丸投げせず、優先順位を渡すことが大切です。撮影そのものも含めて依頼したい場合は、企画・撮影・編集のどこまでを依頼するかも先に切り分けてください。
渡す前に分ける4つのフォルダ
共有方法は相手と合意したものを使い、アクセス期限や閲覧権限も確認します。フォルダ名は組織のルールに合わせて構いませんが、中身を次の4つに分けると、素材と判断が混ざりにくくなります。
| フォルダ | 入れるもの | 編集者へ伝えること |
|---|---|---|
| 01_使う候補 | 採用候補の動画・写真・音声 | 優先度、撮影日・場面、使いたい箇所 |
| 02_資料・原稿 | ロゴ、スライド、テロップ原稿、参考URL | 最新版か、変更してよいか |
| 03_確認が必要 | 公開可否や内容確認が未確定の素材 | 誰が、いつまでに判断するか |
| 04_使わない | 重複、失敗カット、公開対象外の素材 | 編集対象外であること |
ファイル名をすべて完璧に直す必要はありません。「インタビュー」「作業風景」のように素材の場面が分かる短いメモを添えるだけでも、探す時間を減らせます。個人情報や未公開情報を含む素材は、共有前に社内の公開基準と権限を確認してください。
編集依頼メモ：最初に埋める8項目
以下をコピーして、素材フォルダの先頭に置く依頼メモとして使えます。決まっていない項目は空欄のままにせず、「未定・誰が決めるか」を書くと、編集の着手判断がしやすくなります。
【動画の用途】例：採用ページで仕事内容を伝える 【主な視聴者】例：応募を検討している人 【視聴後に持ち帰ってほしいこと】例：仕事の流れと相談先 【完成物の使い方】掲載先・縦横・必要な長さ（決まっている範囲） 【使う優先素材】フォルダ名またはファイル名 【使わない／確認が必要な素材】理由と判断者 【参考にする表現】URLと「参考にしたい点」 【質問窓口・最終確認者】名前ではなく役割でも可。連絡方法と確認期限
「参考動画に近く」とだけ書くより、たとえば「冒頭で業務の全体像を示す」「字幕は専門用語を補足する」と、参考にする一点を分けて伝えるほうが認識を合わせやすくなります。営業資料を元にする場合は、営業資料を動画化するときの考え方もあわせて確認できます。
素材の権利・公開範囲は「後で確認」にしない
社内で撮った映像でも、出演者、ロゴ、画面、第三者が作成した資料や音源など、公開範囲の確認が必要なものがあります。編集者が判断できない素材は「使えるはず」と扱わず、確認待ちフォルダへ分け、判断者を依頼メモに書きます。
特に公開用と社内用を同じ素材から作る場合は、公開版に入れない場面を先に分けます。素材の利用条件や契約条件に関わる判断は、制作開始前に関係者・外注先と確認してください。
初稿前に確認する5項目
- 編集対象のフォルダと、対象外のフォルダが分かれている
- 動画の用途と主な視聴者を、依頼メモに一文で書けている
- 公開可否が未確認の素材に、判断者と期限が付いている
- 質問への一次窓口と、最終確認する役割が決まっている
- 完成物の掲載先・必要な形式について、決まっている範囲を共有している
この確認表で未定が残る場合、外注を止める必要はありません。未定のまま編集してよい範囲と、決まるまで着手しない範囲を分けて伝えることが重要です。修正を依頼するときは、時刻・変更内容・理由をセットにすると確認しやすくなります。
相談前に、いまの素材を見せながら整理したいとき
撮影済みの素材があるものの、何を残し、どこまで編集を任せるか決めにくい場合は、上の依頼メモを途中まで埋めてから相談すると、論点を共有しやすくなります。Musubimeでは、法人向けの動画制作、資料動画化、編集の進行整理について相談を受けています。お問い合わせページから、用途・素材の状況・迷っている点をお知らせください。