営業資料やサービス紹介資料を商談で使っていても、説明する人によって伝え方に差が出たり、商談後に資料だけ送っても内容が十分に伝わらなかったりすることがあります。
そのような課題を解決しやすい方法が、営業資料を動画化することです。
PowerPointやPDFで作成した営業資料に、ナレーション、テロップ、図解、アニメーションを加えることで、商談前の事前共有、商談中の説明補助、商談後のフォローに使いやすい動画にできます。
この記事では、営業資料を動画化するメリットと、商談前後での具体的な活用法、制作時に失敗しないポイントを解説します。
営業資料を動画化するメリット
営業資料を動画化する大きなメリットは、説明内容を安定して伝えられることです。
営業担当者が口頭で説明する場合、経験や理解度によって伝え方に差が出ることがあります。動画にしておけば、サービスの特徴、導入メリット、料金の考え方、事例などを同じ品質で届けやすくなります。
また、資料だけでは伝わりにくい部分も、音声や動きが加わることで理解しやすくなります。図解を順番に表示したり、重要なポイントをテロップで強調したりすることで、見る人が内容を追いやすくなります。
さらに、動画は商談後のフォローにも向いています。担当者が社内で検討する際、上司や関係者に動画を共有できれば、口頭説明だけに頼らずサービス内容を伝えられます。
商談前に使う動画活用法
商談前に短いサービス紹介動画を送っておくと、相手が事前に概要を理解した状態で打ち合わせに入れます。
- どのような課題を解決するサービスか
- 主な機能や支援内容
- 導入後に期待できる効果
- 他社との違い
- 商談で詳しく話したいポイント
事前に動画を見てもらうことで、商談当日は基本説明に時間をかけすぎず、相手の課題や検討状況に合わせた話に時間を使いやすくなります。
特にBtoBサービスでは、初回商談の前に相手が複数社を比較していることも多いため、短時間でわかりやすく伝える動画は有効です。
商談中に使う動画活用法
商談中の説明補助として動画を使う方法もあります。
営業資料をそのまま画面共有するだけでは、情報量が多くなり、聞き手がどこに注目すればよいかわかりにくいことがあります。動画であれば、見せる順番や強調箇所をあらかじめ整理できます。
たとえば、サービスの流れ、導入ステップ、活用イメージ、事例紹介などは、動画にすると理解されやすい部分です。
また、複雑な内容を動画にしておくことで、新人営業担当者でも一定の品質で説明しやすくなります。営業トークの標準化にもつながるため、チーム全体の提案品質をそろえたい場合にも役立ちます。
ただし、商談中に長い動画を流すと、対話の時間が減ってしまいます。商談で使う動画は、必要な部分だけを短く見せられるようにしておくことが大切です。
商談後に使う動画活用法
営業資料の動画化は、商談後のフォローで特に効果を発揮します。
商談後にPDF資料だけを送っても、相手がすべてを読み込んでくれるとは限りません。また、商談に参加していない社内関係者へ共有される場合、営業担当者が伝えた細かな説明までは届きにくくなります。
そこで、商談後にサービス紹介動画や提案内容をまとめた動画を送ると、関係者が短時間で内容を把握しやすくなります。
- サービス概要をまとめた動画
- 導入メリットを整理した動画
- よくある質問に回答する動画
- 提案内容を補足する動画
- 導入後の流れを説明する動画
検討者が社内で説明する負担を減らせるため、稟議や比較検討の場面でも活用しやすくなります。
営業資料動画の作り方
営業資料を動画化するときは、いきなり編集から始めるのではなく、まず目的と使う場面を決めることが大切です。
1. 動画を使う場面を決める
最初に、動画を商談前、商談中、商談後のどこで使うのかを決めます。
商談前に送る動画なら、短く概要を伝えることが重要です。商談中に使う動画なら、説明が難しい部分を補助する役割が向いています。商談後に送る動画なら、相手が社内共有しやすい内容にする必要があります。
使う場面によって、動画の長さや構成は変わります。
2. 営業資料を整理する
次に、既存のPowerPointやPDFを整理します。
営業資料をそのまま動画にすると、情報が多すぎて見づらくなることがあります。動画化する前に、必ず伝える内容、補足でよい内容、省いてよい内容を分けましょう。
特に、サービスの特徴をすべて並べるだけでは、見る人にとって何が重要なのかわかりにくくなります。相手の課題に対して、どのような価値があるのかを中心に整理することが大切です。
3. 構成と台本を作る
資料を整理したら、動画の構成と台本を作ります。
- 見込み客が抱えやすい課題
- サービスで解決できること
- 具体的な支援内容や機能
- 導入後の変化やメリット
- 次に取ってほしい行動
動画は、資料を読むものではなく、順番に理解してもらうものです。読み上げるだけの台本ではなく、聞いて自然に理解できる言葉に整えましょう。
4. 図解・テロップ・ナレーションを入れる
営業資料動画では、信頼感とわかりやすさの両方が重要です。
派手な演出を入れすぎる必要はありません。見出しテロップ、要点の強調、簡単な図解、ナレーション、画面の切り替えを丁寧に整えるだけでも、資料より伝わりやすい動画になります。
特にBtoB向けのサービス紹介動画では、落ち着いたデザインと、情報の整理された見せ方が大切です。企業のブランドに合った色やフォントを使い、商談でそのまま見せても違和感のない品質にしましょう。
5. 営業現場で使いやすい形にする
最後に、営業担当者が使いやすい形で納品することも重要です。
たとえば、商談前に送る短い動画、商談中に見せる説明動画、商談後に送るフォロー動画を分けておくと、場面に応じて使い分けやすくなります。
また、動画のURL、サムネイル画像、メールに貼る紹介文まで用意しておくと、営業現場で活用されやすくなります。
営業資料動画で失敗しないポイント
長くしすぎない
営業資料をすべて詰め込むと、動画が長くなりすぎます。
商談前に送る動画は2分から3分程度、商談中に使う動画は必要な章だけを短く、商談後に送る動画も5分以内を目安にすると見てもらいやすくなります。
資料をそのまま読み上げない
PowerPointやPDFを表示して、文章をそのまま読み上げるだけでは、動画にする意味が薄くなります。
動画化するなら、重要な情報を絞り、図解やテロップで整理しながら伝えることが大切です。
問い合わせや次の行動につなげる
営業資料動画は、見てもらって終わりではありません。
動画の最後には、問い合わせ、商談予約、資料請求、担当者への返信など、次に取ってほしい行動を明確に入れましょう。
「詳しくはお問い合わせください」だけでなく、「既存資料をもとに動画化できるか相談する」「営業資料の動画化について相談する」など、相手が行動しやすい言葉にすることが重要です。
撮影なしでも営業資料は動画化できる
営業動画というと、撮影が必要だと思われることもあります。
しかし、営業資料やサービス紹介資料がすでにある場合は、撮影なしでも動画化できます。
PowerPoint、PDF、図表、画面キャプチャ、ロゴ、サービス画面などを活用し、ナレーションやテロップ、アニメーションを加えることで、商談で使える動画にできます。
撮影が不要であれば、準備の負担を抑えやすく、既存資料を活かしてスムーズに制作できます。
PowerPointやPDFを活かして撮影なしで動画化したい場合は、撮影なしで動画制作する方法もあわせてご覧ください。
まとめ
営業資料を動画化すると、サービス内容をわかりやすく、安定した品質で伝えやすくなります。
商談前の事前共有、商談中の説明補助、商談後のフォローや社内共有など、営業活動のさまざまな場面で活用できます。
作るときは、使う場面を決め、既存資料を整理し、構成と台本を作ってから編集に進むことが大切です。
PowerPointやPDFがあれば、撮影なしで営業資料を動画化できる場合もあります。まずは、今ある営業資料の中で「毎回説明している内容」「資料だけでは伝わりにくい内容」を整理してみましょう。
営業資料だけでなく社内教育用の資料を動画化したい場合は、業務マニュアルを動画化する方法も参考になります。
営業資料やサービス紹介資料の動画化ならMusubimeへ
営業資料やサービス紹介資料を動画化したい場合は、Musubimeにご相談ください。
PowerPoint、PDF、既存の営業資料をもとに、構成整理から編集、ナレーション、納品まで一括で支援します。