社員研修や業務説明を毎回口頭で行っていると、担当者の負担が大きくなり、説明内容にもばらつきが出やすくなります。
そのような課題を解決しやすい方法が、研修資料や業務マニュアルを動画化することです。
研修動画を用意しておくことで、同じ内容を何度でも安定して伝えられます。新入社員研修、オンボーディング、業務手順の説明、社内ルールの共有など、幅広い場面で活用できます。
この記事では、社内資料をもとに研修動画を作る手順と、失敗しないためのポイントを解説します。
研修動画を作るメリット
研修動画の大きなメリットは、教育内容を標準化できることです。
口頭説明だけに頼ると、担当者によって説明の順番や表現が変わることがあります。動画にしておけば、誰が見ても同じ内容を確認できるため、教育品質をそろえやすくなります。
また、一度制作した動画は繰り返し使えます。毎回同じ説明をする時間を減らせるため、担当者の工数削減にもつながります。
さらに、視聴者側も自分のタイミングで確認できます。わからない部分を巻き戻して見直せるため、紙の資料だけでは伝わりにくい内容も理解しやすくなります。
研修動画の作り方
1. 目的を決める
最初に決めるべきことは、動画の目的です。
- 新入社員に会社の基本ルールを伝える
- 業務手順を覚えてもらう
- 営業担当にサービス説明の流れを共有する
- 社内ツールの使い方を説明する
- 安全教育やコンプライアンス研修を行う
目的が曖昧なまま作り始めると、情報を詰め込みすぎてわかりにくい動画になりやすくなります。まずは「誰に、何を理解してもらう動画なのか」を明確にしましょう。
2. 既存資料を整理する
研修動画は、ゼロから作る必要はありません。すでにPowerPoint、PDF、マニュアル、社内資料がある場合は、それらをもとに構成を作れます。
ただし、資料をそのまま動画にすると情報量が多すぎることがあります。動画化する前に、必ず伝える内容、補足として伝える内容、動画では省いてもよい内容を分けて整理しましょう。
動画は、見る人が順番に理解できる流れを作ることが大切です。
3. 構成を作る
資料を整理したら、動画全体の構成を作ります。基本的には、以下の流れにするとわかりやすくなります。
- この動画で学べること
- なぜその内容が重要なのか
- 具体的な手順やルール
- 注意点やよくあるミス
- 最後の確認ポイント
研修動画では、最初に「何を学ぶ動画か」を伝えることが重要です。視聴者が目的を理解してから見ることで、内容が頭に入りやすくなります。
4. 台本を作る
動画にナレーションやテロップを入れる場合は、台本を用意します。
台本を作るときは、文章を読み上げやすい表現にすることが大切です。資料用の文章は硬くなりやすいため、動画では少し自然な話し言葉に整えると伝わりやすくなります。
また、1つの動画に情報を詰め込みすぎないようにしましょう。長くなりそうな場合は、章ごとに動画を分けるのも有効です。
5. 動画を編集する
構成と台本ができたら、動画編集に進みます。研修動画では、派手な演出よりも「わかりやすさ」が重要です。
- 見出しテロップ
- 重要ポイントの強調
- 図解やアイコン
- 画面キャプチャ
- ナレーション
- 適度な間
社内向けの研修動画では、デザイン性よりも、情報が正確に伝わることを優先しましょう。
6. 社内確認を行う
動画が完成したら、公開前に社内確認を行います。
- 専門用語や数値に誤りがないか
- 社内ルールと表現が合っているか
- 視聴者にとってわかりにくい箇所がないか
- 個人情報や社外秘情報が映っていないか
- 音声やテロップが見やすいか
研修動画は一度作ると繰り返し使うため、最初の確認が重要です。
研修動画で失敗しないポイント
1本を長くしすぎない
研修動画は、長すぎると最後まで見てもらいにくくなります。内容にもよりますが、1本あたり5分から10分程度を目安に分けると見やすくなります。
資料をそのまま読ませない
PowerPointやPDFをそのまま表示して、文章を読み上げるだけの動画は退屈になりがちです。重要な部分を絞り、図解やテロップで整理しながら見せることで、理解しやすい動画になります。
見る人の前提知識に合わせる
新入社員向けなのか、既存社員向けなのか、管理者向けなのかによって、説明の深さは変わります。見る人の前提知識に合わせて、言葉の難しさや説明量を調整しましょう。
撮影なしでも研修動画は作れる
研修動画というと、カメラで撮影するイメージを持つ方も多いかもしれません。しかし、内容によっては撮影なしでも制作できます。
たとえば、PowerPoint、PDF、業務マニュアル、画面キャプチャを活用し、ナレーションやテロップ、アニメーションを加えることで、十分にわかりやすい動画にできます。
撮影が不要であれば、準備の負担も抑えやすく、社内資料を活かしてスムーズに動画化できます。
業務マニュアルの動画化を検討している場合は、業務マニュアルを動画化する方法と教育コストを減らす進め方もあわせてご覧ください。
営業資料やサービス紹介資料を動画化したい場合は、営業資料を動画化するメリットと商談での活用法もあわせてご覧ください。
撮影なしでPowerPointやPDFを活用した資料動画化を検討している場合は、撮影なしで動画制作する方法も参考になります。
まとめ
研修動画は、教育内容を標準化し、担当者の説明負担を減らすうえで有効です。
作るときは、いきなり編集から始めるのではなく、目的、資料整理、構成、台本、編集、確認の順番で進めることが大切です。
既存のPowerPointやPDFがあれば、撮影なしで動画化できる場合もあります。
社内研修、業務マニュアル、新人教育、サービス説明などを動画化したい場合は、まずは今ある資料を整理するところから始めてみましょう。
研修資料や業務マニュアルの動画化をご検討中の方へ
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