動画制作を相談するときは、完成した企画書よりも「誰に、何を伝えたいか」「いつ、どこで使うか」「今ある材料」の3点が役立ちます。予算や尺が未定でも、決まっていることと相談したいことを分ければ、打ち合わせの出発点をつくれます。
この記事では、初回の問い合わせに添えられる依頼メモを紹介します。撮影素材をすべて集めたり、説明用の動画を新たに作ったりする必要はありません。まずは共有できる範囲の情報から整理しましょう。
最初の連絡で伝えたい6つの項目
- 目的：採用候補者に仕事内容を伝える、商談でサービスを説明するなど、動画を使って解決したいこと。
- 見てもらう相手：新卒・中途の候補者、既存顧客、新規の担当者など。知識や関心の違いも添えます。
- 使う場所：会社サイト、説明会、営業訪問、YouTube、SNSなど。複数ある場合は優先順位を付けます。
- 希望時期：公開日が決まっていればその日付。未定なら、企画を相談したい時期を伝えます。
- 今ある資料：公開サイト、会社案内、既存の動画、写真など。最初は資料名やURLの一覧だけでも構いません。
- 今回相談したい範囲：企画から、撮影から、支給素材の編集から、継続的な制作から、など。
予算の上限や社内の確認者が分かっていれば追記します。「未定」と「希望はあるが調整できる」は分けて書くと、提案の前提が伝わります。
そのまま使える、初回相談の依頼メモ
以下は記入例です。実際の案件や制作条件を示すものではありません。
相談したいこと：採用サイトに掲載する社員インタビュー動画の制作
目的・対象：中途採用の候補者に、担当業務と一緒に働く人の雰囲気を伝えたい
利用先：採用サイトが中心。説明会での使用も検討中
希望時期：次回の採用募集に合わせたい。具体的な日程は相談したい
手元にあるもの：公開中の採用ページ、会社案内、既存の写真
依頼したい範囲：質問の整理、撮影、編集。出演者は社内で調整する予定
未定のこと：動画の長さ、撮影人数、費用。目的に合わせて相談したい
社内確認：担当者が取りまとめ、人事責任者が最終確認する予定
文章をきれいに整えるより、曖昧な点を曖昧なまま示す方が相談しやすくなります。「何を作るべきかから相談したい」という依頼も、この形式で目的を伝えられます。
資料は、公開できるものから順に共有する
最初は公開サイトや公開済みのパンフレットで事業の概要を伝え、非公開資料は必要な範囲が分かってから共有する進め方がおすすめです。社外共有の可否が不明な資料は、無理に送らず「資料はあるが、共有条件を確認中」と記載します。
- 複数の版がある場合は、どれが現在の内容かを明記する。
- 参考動画は「色」「話す速さ」「構成」など、参考にしたい点を添える。
- 写真・ロゴ・既存動画は、使用できる範囲が分かるものと未確認のものを分ける。
- 個人情報や顧客名が含まれる場合は、まず伏せた概要で相談する。
これは制作準備のための一般的な整理方法です。具体的な共有条件は、自社のルールと依頼先の取り扱いを確認して決めてください。
打ち合わせの終わりに、次の3点を残す
相談後は「次に誰が何を用意するか」「提案に必要な未確定事項」「次の確認日」をメモにします。たとえば、担当者は出演候補を確認し、制作側は構成の方向性を整理する、と作業を分けます。初回ですべてを確定するよりも、次に進める条件を揃えることが大切です。
素材や資料を実際に集める段階では、動画制作を外注する前に準備するものも参考になります。手元の資料を活用したい方は、営業資料を動画にする考え方をご覧ください。
Musubimeに、動画の目的から相談する
Musubimeでは、企業向けの動画制作について、企画・構成、撮影、編集などの相談を受け付けています。まずは「誰に何を伝えたいか」と「今ある材料」をお知らせください。SNS向けの動画や継続制作も、必要な範囲を相談しながら整理します。
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2026年9月12日改稿：初回相談で使える依頼メモと、資料共有の手順を中心に内容を見直しました。