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学会発表の動画はどう準備する?手技の録画を発表用に整える4つの手順

夜の机でノートパソコンの動画編集画面を操作する手元。隣にスライドの印刷とUSBメモリ。学会発表用の動画準備を表すイメージ写真(AI生成)で、実在の医師・患者・手術映像ではありません。

発表は3週間後。外来と病棟の合間に、手技の録画(40分)を見返す時間がなかなか取れない。動画は何秒まで入れてよいのか、会場のパソコンで本当に再生されるのか、画面の隅の患者IDは消えているのか――学会で動画を使う先生がつまずくのは、編集の腕前より、この「決めること」の多さです。

先にお伝えすると、準備は次の4つで足ります。①学会の案内で動画の条件を確認する、②見せたい操作を1つ決めて区間を選ぶ、③患者さまが特定される表示を消す、④mp4で書き出し、別のパソコンで再生を試す。この記事では、それぞれで先生がやることと、外部に編集を頼む場合の進め方をまとめます。

※ 録画の長さや区間は、説明のための架空の例です。医学的な内容の正しさは、発表される先生ご自身の確認が前提です。規定は大会ごとに異なるため、必ず該当する大会の案内をご確認ください。

① 案内で見るのは「時間・形式・サイズ・再生環境」

演者向けの案内(「発表データ作成要項」など)で、動画に関わるのは主に次の4点です。2026年11月11日に公開されていた2つの大会の案内では、次のように書かれていました。

  • 時間:一般演題は発表6分・質疑2分(第49回日本てんかん外科学会)。動画に使える秒数は、ここから逆算します。
  • 形式:「動画ファイルはmp4形式を推奨」(同)。
  • サイズ・比率:提出する動画データはMP4で200MB以下、画面は原則16:9(第68回日本臨床検査医学会学術集会)。
  • 再生環境:会場PCはWindows 11とMicrosoft 365、動画を使う場合はPC本体の持参も求める(てんかん外科学会)。動画は「挿入」からスライドに入れ、リンクは不可(臨床検査医学会)。

とくに見落としやすいのが再生環境です。Macで作ったスライドでも、会場がWindowsなら、Windowsで一度開いて確かめるところまでが準備です。

② 見せたい操作を1つに絞り、前後を足す

録画を頭から見直す前に、「この発表で、聴衆に一番見てほしい操作はどこか」を1つ決めます。区間はその操作を中心に、直前の状態と終わった直後の確認だけを足します。たとえば発表6分のうち動画を90秒にするなら、次のような配分です(架空の例)。

区間元の時刻使う長さ速さ
操作に入る直前12:40〜13:1015秒2倍速
見せたい操作18:05〜19:0055秒等速
終了直後の確認31:20〜32:0020秒2倍速

倍速の区間には「×2」と表示し、見せたい操作は等速のままにします。口演では先生が話すので録画の音は切り、手順名や注目点は画面の端にテロップで入れると、映像を隠さずに済みます。

この区間の候補(時刻と「何を見せたいか」)を書き出しておくことが、自分で編集する場合でも、人に頼む場合でも、いちばん効く準備です。

③ 患者さまが特定される表示を消す

多くの学会が採用している外科関連学会協議会の「症例報告を含む医学論文及び学会研究会発表における患者プライバシー保護に関する指針」(2019年6月13日最終改正)では、氏名・入院番号・イニシャルを記載しない、日付は個人が特定されない場合に年月まで、顔写真は目を隠す、画像に含まれる番号は削除する、などが定められています。動画では、次の3か所で見落としが起きやすくなります。

  • 機器の画面表示:内視鏡・超音波などが隅に出す患者ID・氏名・日時。ぼかしでは読める場合があるため、切り抜くか塗りつぶします。
  • 映り込み:画面の端やモニター、ガラスに映る顔。区間を選ぶ段階で外すのが確実です。
  • 音声:スタッフが患者さまの名前を呼ぶ声。音を使わない構成にすれば防げます。

それでも特定の可能性が残る場合の同意取得や倫理委員会への確認は、先生と施設が判断することです。編集を外部に頼む場合も、この判断は依頼側に残ります。

④ mp4で書き出し、別のパソコンで再生する

MicrosoftはPowerPointで使う動画の推奨形式を「H.264ビデオとAACオーディオでエンコードした.mp4」としています(2026年11月11日確認)。macOS版のPowerPointはWMV形式に対応していないため、迷ったらmp4です。1920×1080、8Mbps前後で書き出すと、90秒でおよそ90MB。200MBの上限にも収まります。

スライドへは「挿入」→「ビデオ」→「このデバイス」で埋め込み、USBメモリにコピーして作ったものとは別のパソコンで再生します。動画のmp4ファイル単体も同じUSBに入れておくと、当日スライドで再生できなかったときに受付で差し替えられます。

自分で作るか、頼むか

区間が1〜2か所で、IDの表示が画面の隅に固定されているなら、PowerPointの「ビデオのトリミング」でも十分に作れます。一方、次のような場合は、編集に先生の時間がかなり取られます。

  • 消したい表示が動く、または複数の機器の映像を並べたい
  • シェーマ(説明図)や矢印、拡大を映像に重ねたい
  • 共同演者の分も含め、同じ体裁で何本も作りたい
  • 受付の締切が近く、Windowsでの再生確認まで手が回らない

Musubimeに頼む場合の進め方

Musubime(静岡市の映像制作)では、支給いただいた術野映像・スライド・音声を、カット、テロップ、図の挿入で整え、学会の規定に合わせて書き出す学会発表用の動画編集を承っています。目安は税別5万円〜で、尺や本数によって変わります。先生にご用意いただくのは、次の3つだけです。

  1. 学会の演者向け案内(PDFかURL)
  2. 録画ファイルと、動画に使える秒数(例:「6分の発表のうち90秒」)
  3. 区間の候補(上の表のように、時刻と見せたいこと。迷う区間は「候補」で構いません)

初稿が届いたら、先生に見ていただきたいのは「区間」「テロップの医学用語」「IDなどの消し残り」の3点です。書き出しは規定の尺と形式に合わせます。日程は受付・試写の締切から逆算して、ヒアリングの際に決めます(ヒアリングとお見積りは無料です)。

「この素材で頼めるか」「締切に間に合うか」だけのご相談でも大丈夫です。料金や見本動画は医院・クリニック向けの動画制作のページに、ご相談はお問い合わせフォームからどうぞ。

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出典(2026年11月11日確認)

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